PRIVACY POLICY
Informativa ai sensi dell’art. 13 e, ove applicabile, dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.
1. Ambito e funzione del sito
La presente Informativa disciplina i trattamenti effettuati da EdiForm S.r.l. attraverso il sito www.nissolinoacademy.it, dedicato alla Nissolino Academy e ai relativi servizi di informazione, orientamento, preparazione ai concorsi militari, attività formative, propedeutiche, fisiche e psico-attitudinali, Experience, Bootcamp e Formula College, nei limiti delle attività effettivamente attivate.
Nissolino Academy costituisce un progetto formativo di EdiForm S.r.l. e non è un’Accademia Militare, una Scuola Sottufficiali, una Forza Armata o una Pubblica Amministrazione. Le procedure concorsuali, i requisiti di accesso, le prove ufficiali e le decisioni di ammissione restano di esclusiva competenza delle Amministrazioni interessate.
Per gli aspetti generali della governance privacy EdiForm, la presente Informativa è coordinata con l’Informativa Privacy ufficiale pubblicata su www.nissolinocorsi.it, che svolge funzione integrativa senza sostituire le informazioni specifiche dovute per il presente Sito.
2. Titolare del trattamento e DPO
Titolare del trattamento è EdiForm S.r.l., con sede legale in Via Alessio Olivieri, 27 int. 1 – 00124 Roma, P.IVA e C.F. 15503921007, PEC ediformsrl@pec.it.
Per richieste relative al Sito è disponibile info@nissolinoacademy.it. Per l’esercizio dei diritti e le questioni privacy è disponibile privacy@nissolinocorsi.it.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è Laura Lucci, contattabile all’indirizzo dpo@nissolinocorsi.it.
3. Dati personali trattati
Possono essere trattati dati di navigazione e log tecnici, indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, nonché dati anagrafici e di contatto forniti volontariamente tramite moduli, e-mail, telefono, WhatsApp o altri canali messi a disposizione.
In caso di richiesta di orientamento possono essere raccolte informazioni pertinenti al concorso o al percorso di interesse, quali età, titolo di studio, situazione professionale o scolastica, preferenze relative al percorso e ulteriori elementi necessari a comprendere la richiesta. EdiForm applica il principio di minimizzazione e invita a non trasmettere dati non necessari.
In relazione ai servizi Academy, ove effettivamente attivati e necessari, possono inoltre essere trattate informazioni relative alla preparazione culturale, agli esiti di test e simulazioni, alla partecipazione alle attività, alle presenze, alle esigenze di allenamento e alla preparazione psico-attitudinale. Eventuali dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati sono trattati solo quando realmente necessari, sulla base di un presupposto giuridico idoneo e con garanzie rafforzate.
Il Sito descrive anche attività con preparatori atletici, nutrizionisti e psicologi selettori: l’eventuale raccolta di informazioni da parte di tali professionisti deve essere disciplinata secondo il ruolo privacy concretamente assunto e non comporta automaticamente l’accesso di EdiForm a dati clinici o sanitari.
4. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per garantire funzionamento e sicurezza del Sito, rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni e orientamento e adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato. Tali attività trovano base, a seconda dei casi, nell’art. 6, par. 1, lett. b), c) e f) GDPR.
L’eventuale successiva iscrizione o acquisto di corsi e servizi Nissolino Corsi è disciplinata dal rapporto contrattuale con EdiForm e dall’Informativa Privacy ufficiale Nissolino Corsi, comprensiva dei trattamenti connessi alla gestione amministrativa, pagamenti, piattaforma e-learning e didattica.
Newsletter e comunicazioni promozionali sono effettuate sulla base del consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Il consenso è facoltativo, separato dalla richiesta informativa e revocabile in qualsiasi momento.
Le comunicazioni necessarie a rispondere alla richiesta o a gestire un servizio già richiesto sono comunicazioni di servizio e non richiedono consenso marketing.
5. Trattamenti specifici Nissolino Academy
La preparazione Academy può comprendere attività culturali, e-learning, prove fisiche, attività propedeutiche alla vita militare, valutazioni formative, simulazioni, tutoraggio e supporto psico-attitudinale. I dati prodotti nell’ambito di tali attività sono utilizzati esclusivamente per l’organizzazione e l’erogazione del percorso, per il monitoraggio formativo previsto dal servizio e per la sicurezza dei partecipanti.
Le eventuali valutazioni svolte da docenti, moderatori, preparatori o professionisti non costituiscono decisioni dell’Amministrazione pubblica competente sul concorso. EdiForm non adotta decisioni esclusivamente automatizzate ai sensi dell’art. 22 GDPR sul successo o sull’idoneità del candidato.
Gli eventuali strumenti di intelligenza artificiale impiegati da EdiForm seguono l’impostazione dichiarata nell’Informativa Privacy ufficiale Nissolino Corsi: supporto redazionale e di aggiornamento dei contenuti, sotto supervisione umana, senza profilazione o valutazione automatizzata del rendimento del partecipante.
6. Minori
I servizi di preparazione possono interessare anche candidati minorenni. I trattamenti necessari alla gestione di richieste e rapporti contrattuali sono effettuati sulla base del presupposto giuridico pertinente e non vengono impropriamente fondati su un consenso generalizzato del minore.
Quando è necessario l’intervento di chi esercita la responsabilità genitoriale, EdiForm acquisisce le informazioni e le dichiarazioni necessarie. Per i trattamenti basati sul consenso relativi a servizi della società dell’informazione offerti direttamente al minore si applicano l’art. 8 GDPR e l’art. 2-quinquies del Codice Privacy, inclusa la soglia dei quattordici anni prevista dall’ordinamento italiano.
7. Destinatari e soggetti autorizzati
I dati possono essere trattati da personale, docenti, tutor e collaboratori autorizzati da EdiForm secondo le rispettive funzioni e da fornitori che supportano la Società nei servizi ICT, hosting, CRM, comunicazione, piattaforme digitali, e-learning e ulteriori attività tecniche. I fornitori che trattano dati per conto di EdiForm sono disciplinati ai sensi dell’art. 28 GDPR ove applicabile.
Per le attività Academy possono inoltre essere coinvolti professionisti e fornitori relativi ad alloggio, mensa, attività fisiche, esperienze formative, supporto psicologico o nutrizionale. Il ruolo di ciascun soggetto deve essere qualificato in base al servizio concretamente svolto e formalizzato nella documentazione contrattuale e privacy.
I dati non sono comunicati alle Forze Armate, alle Forze di Polizia o alle Amministrazioni titolari dei concorsi per il solo fatto di aver utilizzato il Sito o richiesto informazioni, salvo specifica richiesta dell’interessato, obbligo di legge o distinto presupposto giuridico.
8. Conservazione
I dati sono conservati per periodi proporzionati alle finalità. Per i trattamenti che proseguono nell’ambito di un rapporto Nissolino Corsi si applicano i termini specifici dell’Informativa ufficiale EdiForm.
| Trattamento | Periodo / criterio | Esito |
|---|---|---|
| Richieste informative e orientamento | Tempo necessario alla gestione; se la richiesta evolve in iscrizione, si applicano i termini Nissolino Corsi | Cancellazione o passaggio al fascicolo contrattuale |
| Newsletter / marketing | 24 mesi dal consenso o dall’ultima interazione, salvo revoca anticipata | Cessazione invii e gestione soppressione secondo policy EdiForm |
| Log tecnici / sicurezza | Periodo proporzionato alle esigenze di sicurezza; eventuale estensione in caso di incidente o accertamento | Cancellazione o anonimizzazione |
| Dati di partecipazione e fruizione Academy | Durata del percorso e tempi ulteriori strettamente necessari alla gestione del servizio | Cancellazione o anonimizzazione, salvo obblighi |
| Test e valutazioni formative | Secondo il periodo previsto per il percorso e comunque secondo criteri documentati di necessità e proporzionalità | Cancellazione allo scadere |
9. Sicurezza, log e data breach
EdiForm adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio ai sensi degli artt. 24, 25 e 32 GDPR, con particolare attenzione alla gestione degli accessi, alla riservatezza dei dati, alla protezione dei sistemi, ai log e alla continuità dei servizi.
Eventuali violazioni di dati personali sono gestite secondo la procedura interna EdiForm e gli artt. 33 e 34 GDPR. Segnalazioni di comunicazioni sospette, accessi anomali o possibili incidenti riconducibili al Sito possono essere inviate a privacy@nissolinocorsi.it o al DPO.
10. Trasferimenti extra SEE
Qualora i fornitori impiegati comportino trasferimenti verso Paesi terzi, EdiForm applica le garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR. Per strumenti web, analytics, advertising e marketing automation, l’effettiva configurazione tecnica e le relative garanzie devono essere mantenute coerenti con la Cookie Policy del singolo dominio e con la documentazione EdiForm.
11. Cookie e tecnologie di tracciamento
Il Sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso quando richiesto, strumenti analitici, funzionali o pubblicitari. La Cookie Policy del singolo dominio deve riportare i tracker effettivamente attivi e deve essere verificata sulla configurazione tecnica reale, senza presumere che coincida con quella di nissolinocorsi.it.
Gli strumenti non necessari devono essere bloccati fino alla scelta dell’utente; rifiuto e revoca devono essere semplici quanto l’accettazione.
12. Diritti e contatti
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione e può revocare il consenso ai sensi dell’art. 7 GDPR. EdiForm risponde nei termini dell’art. 12 GDPR.
Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.
13. Aggiornamenti e coordinamento con l’informativa ufficiale
La presente Informativa è autonoma per i trattamenti del presente dominio ed è coordinata con l’Informativa Privacy ufficiale Nissolino Corsi. Il rinvio a quest’ultima integra il quadro organizzativo generale EdiForm, ma non sostituisce le informazioni specifiche dovute all’utente.
L’Informativa viene riesaminata in caso di modifica dei form, dei servizi, dei fornitori, dei flussi verso Nissolino Corsi, dei tracker o della normativa applicabile. La consultazione del Sito non implica accettazione dell’Informativa; gli eventuali consensi sono richiesti esclusivamente per le finalità che li richiedono.
Allegato operativo – controlli di pubblicazione e audit
- verificare proprietà del dominio, footer, dati societari EdiForm e recapiti prima della pubblicazione;
- mappare tutti i form e sostituire eventuali formule generiche di “autorizzazione al trattamento” con presa visione dell’informativa per le richieste precontrattuali;
- mantenere separato, facoltativo e documentabile l’eventuale consenso marketing/newsletter;
- verificare CRM, e-mail, WhatsApp, call center e modalità di passaggio della richiesta ai servizi Nissolino Corsi;
- verificare tecnicamente cookie, CMP, analytics, pixel, tag manager, reCAPTCHA e altri tracker sul singolo dominio;
- allineare Informativa, Cookie Policy, registro trattamenti, fornitori ex art. 28, misure di sicurezza e procedura data breach;
- conservare evidenza di versione, data di pubblicazione, verifiche tecniche e successive modifiche.
- mappare separatamente dati e ruoli di psicologi, nutrizionisti, preparatori atletici e professionisti coinvolti;
- verificare se vengono raccolti dati sanitari, anamnestici, antropometrici, alimentari o psico-attitudinali e predisporre, se necessario, informativa/integrazione dedicata e relativa base giuridica;
- mappare Formula College, alloggi, mensa, Bootcamp, Experience, presenze, fotografie/video e attività esterne con i relativi fornitori e tempi di conservazione;
- verificare i trattamenti relativi ai partecipanti minorenni e le procedure di coinvolgimento del genitore/tutore.
COOKIE
I cookie sono file di testo che si generano automaticamente nell’elaboratore elettronico dell’Utente in seguito alla visita di alcune pagine del sito internet. Utilizziamo cookie esclusivamente tecnici, al fine di offrire all’utente una più agevole navigazione e per finalità interne di sicurezza e amministrazione del sistema. I cookie tecnici sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o utente a erogare tale servizio”.
I cookie tecnici, utilizzati dal nostro sito, si suddividono in varie tipologie:
- I Cookie di Sessione consentono al sito di collegare le azioni dell’utente durante una sessione del browser, come ad esempio il passaggio da una pagina ad un’altra, permettendo una più rapida navigazione. Un esempio sono i cookie da noi utilizzati per:
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- individuare la tipologia di strumento di navigazione, se fisso o mobile, per indirizzare il cliente verso la relativa versione compatibile (web responsive)
I Cookie Analitici raccolgono informazioni anonime per scopi interni con la finalità di fornire una migliore esperienza di navigazione all’utente. I dati raccolti dai cookie analitici aiutano a comprendere come i nostri utenti utilizzano il sito, il numero di accessi, le pagine di maggiore interesse, la durata media delle visite, etc., consentendo di migliorare i contenuti all’interno del sito e le modalità di presentazione. I cookie analitici utilizzati non raccolgono informazioni che permettono di identificare l’utente personalmente: tutti i dati raccolti sono aggregati e perciò anonimi.
I Cookie Analitici (Google Analytics): si tratta di un servizio di analisi web fornito da una Terza Parte, Google Inc. (“Google”), che utilizza un cookie che viene depositato sul computer dell’utente e consente di comprendere in che modo i visitatori interagiscono con noi.
Google utilizza cookie proprietari per monitorare le interazioni dei visitatori. Questo cookie viene utilizzato per memorizzare informazioni, ad esempio l’ora in cui si è verificata la visita corrente, eventuali precedenti visite al sito da parte dello stesso visitatore e il sito che ha segnalato la pagina web al visitatore.
Noi ci avvaliamo della funzione di anonimizzazione degli indirizzi IP degli utenti che visitano il sito internet, al fine di non rendere gli stessi identificabili da parte di Google.
L’implementazione di tale impostazione di Google Analytics consente di anonimizzare l’indirizzo IP, impostando il valore 0 in sostituzione della parte terminale dell’IP (ultimo ottetto in caso di indirizzo IPv4 e gli ultimi 80 bit degli indirizzi IPv6).
Indirizzo IP utente: 125.31.214.144
Indirizzo IP anonimizzato: 125.31.214.0
Tale processo di anonimizzazione avviene in fase di trasmissione del dato ai sistemi di Google, per cui l’immagazzinamento in memoria dei dati e la successiva elaborazione avviene senza che sia mai stato scritto l’indirizzo IP completo da parte di Google.
Qualora la presente procedura non fosse attuata, Google si riserva la possibilità di raccogliere dati identificativi degli utenti e trattarli per le proprie e diverse finalità, come ad esempio la proposizione di contenuti promozionali mirati. Inoltre, è stato implementato il blocco della condivisione delle informazioni verso Google e relativi Partner.
Pertanto, considerato che il trattamento di dati è totalmente anonimo sia da parte nostra che dalla Terza Parte, non si rende necessario richiedere specifico consenso agli utenti e, tantomeno, notificare tale trattamento all’Autorità di Controllo Privacy).
Per maggiori informazioni potete consultare questo link. Gli utenti al primo accesso hanno la possibilità di confermare l’installazione dei cookie disponibili, o in alternativa, scegliere quali cookie autorizzare tramite l’apposito strumento tecnico messo loro a disposizione e relativo c.d. Banner di Consenso. Inoltre, se si desidera rimuovere o non usare i cookie sul nostro sito, si possono anche modificare le impostazioni del browser, così come descritto all’interno dell’Informativa Cookie completa.
Per maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati e le modalità di disattivazione leggere l’Informativa Cookie completa.
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
ITALIA
- Autorità ed organi di vigilanza e controllo
- Autorità di Polizia e Autorità Giudiziaria
- Soggetti che svolgono servizi di consulenza professionale anche in forma associata
- Soggetti che svolgono servizi ICT (Hosting/Data Center)
- Soggetti che svolgono servizi di supporto continuativo alla compliance
- Soggetti che offrono servizi IT, ICT, Cloud, Web e di Digital Marketing
- Soggetti che offrono servizi di archiviazione cartacea, digitale e conservazione sostitutiva
- Soggetti che offrono servizi postalizzazione tradizionale e automatizzata
- Società o consulenti di altri servizi vari
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati, ivi inclusi quelli Particolari, è obbligatorio in quanto è un requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati, comporta l’impossibilità di gestire quanto richiesto e la stessa conclusione del contratto.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali, ivi inclusa la rete vendita, deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento, che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative e che sono stati adeguatamente sensibilizzati e formati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando privacy@nissolinocorsi.it gli Interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione (salvo che il diritto nazionale o dell’Unione preveda la conservazione di tali Dati), la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative alla richiesta di esercizio dei diritti dell’interessato (ai sensi degli articoli dal 15 al 22, GDPR) senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, come previsto dall’Art. 12 del GDPR.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli (Diritto alla Portabilità) ad altro titolare senza impedimenti, e su scelta richiederne contestualmente o successivamente la relativa cancellazione definitiva (Diritto all’Oblio).
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione connessa al marketing diretto opponendosi a tali trattamenti. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per le suddette finalità esclusivamente tramite modalità automatizzate, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità tradizionali o viceversa, compresa la possibilità, nel caso di modalità automatizzate, di opporsi ad una o più modalità di contatto (es. SMS) preferendo altre modalità di contatto tra quelle previste (es. solo E-Mail)*.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso per una o più finalità (Art. 6, Paragrafo 1, Lettera A, GDPR) e per il trattamento di dati particolari (Art. 9, Paragrafo 2, Lettera A, GDPR), l’esercizio di revoca del consenso in qualsiasi momento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
CODICE CONSUMO
Previa autorizzazione, EDIFORM SRL per la raccolta dei dati necessari all’esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali, quindi con contenuto negoziale finalizzato alla conclusione del contratto, potrà avvalersi di tecniche di comunicazione a distanza (telefono con operatore, posta elettronica, internet, etc.). Per tecniche di comunicazione a distanza si intendono le tecniche diverse dagli annunci pubblicitari con le quali il soggetto offerente contatta la clientela. Tali tecniche non comportano la presenza fisica e simultanea del cliente (qualificabile Consumatore) e del soggetto offerente o di un suo incaricato. Per Consumatore si intende la persona fisica che agisce per scopi estranei alla attività imprenditoriale o professionale svolta. Tale autorizzazione potrà essere revocata in qualsiasi momento.
L’uso del Sito Web, incluso di quello destinati a tablet e/o smartphone, da parte del Cliente e/o dell’Utente implica la piena conoscenza e accettazione del contenuto e delle eventuali indicazioni incluse in questa versione di informativa pubblicata da EDIFORM SRL nel momento in cui il sito viene acceduto. EDIFORM SRL informa che la presente informativa può essere modificata e quindi ne consiglia una lettura periodica.
La presente informativa privacy è stata aggiornata il 01/11/2024

